先生や幹事さんにおススメ! 2秒で席順を作成するエクセルマクロ

こんにちは、エクセル使いこなし隊 隊長の吉井良平です。

先日エクセルマクロの記事を書いて、昔熱中(?)していたマクロ熱が戻ってきてしまったので、役に立ちそうなマクロをいろいろ作っていこうと思います!

 

今回は、学校の席替えや、宴会の席決めなどで、席順を 一瞬で 作成できるマクロを作ってみました。

座席表の作成に数10分かけていた方は、ぜひ使ってみてください!(最後の方でダウンロードができます)

 

まずは動画をご覧ください

 

一瞬といっても、「どのぐらい早く作れるのか?」気になる方もいると思うので、まずは動画をご覧ください。

 

 

名簿さえできていれば、2秒 かからないぐらいです。

 

こんな方におススメ!

 

① 学校の先生

自分が中学校、高校の時はあみだくじで席を決めていた記憶があります。(中高生にとっては、一大イベントですね!)

小学校のときは、もう記憶にないですねぇ。先生が決めていたんでしょうか??

確かに小学校の場合は、仲が良すぎる子、仲が悪い子の席が近くになってしまうと、収拾がつかないことになるかもしれませんね。

ともあれ、先生が席順を決める場合は、これを使うと一瞬で作成できます。(必要あれば、エクセルなので後から自由に調整できます)

遠足のバスなんかで、その時だけの席を作ったりする場合にも、便利だと思いますよ。

もしかしたら、小学校の先生向けソフトがあるのかもしれませんけど。

② 塾の先生

昔の塾は成績順で席が決まっていたりしましたが、最近はどうなんでしょう?

先生が決める場合は、これで一発です。

③ 宴会の幹事さん

会社の宴会で、いつも同じ人で固まらないよう、入口のところでクジをひいて席決めをすることもあります。

クジを作ったりするのもそれなりに大変なので、(ちょっと味気ないですが)あらかじめ座席表を作っておくという手もありますよ。

経営計画発表会など、大人数で円卓に座ったりする場合でも、円卓にまんべんなく割り振る、という使い方もできます。(役職のバランスをとる場合は、ちょっとカスタマイズが必要です)

④ 旅行会社、婚活パーティーにも!

旅行会社さんは、何か仕組みがあるんじゃないかと思いますが、もしエクセルの手作業でバスの席決めとか部屋の割り当てを決めているのであれば、名簿から一気に作ることもできます。

婚活パーティで男女の振り分けをする場合、途中で席替えをする場合も、数パターン簡単に作ることが可能です。

合コンは・・・スマホアプリの方が便利でしょう!

使い方

 

使い方は、エクセルを使い慣れた方にとっては簡単だと思います。

 

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操作はすべて ”はじめに” シートで行ないます。

 

① 名簿のメンテナンス

転校、転入、異動等々で、座席表を作る対象の人に増減があった場合は、このボタンを押して ”名簿”シートをメンテナンスしてください。

氏名の追加や削除は、普通にエクセルを使う感覚で大丈夫です。自由に追加、削除してください。(ただし、A列が出席番号、B列が氏名、C列が性別という順番は変えないで下さい。)

*名簿の編集はこのボタンを押さなくても出来ますが、2回目以降使用する場合は、名簿が出席番号順になっていません。(ランダムの順番になってます)

座席表を作成した後で、出席番号順に並べ替えしようかとも思ったのですが、座席表の元になったデータが分かった方が良いかな、と思うところもあり、そのままにしています。

② 列数の入力

座席表を作る際の列数を入力する欄です。

2列 ~ 10列まで選ぶことができるようにしています。(10列以上になる場合はカスタマイズが必要)

エクセルなので、”はじめに”シートにいろいろ書き込みをしていただいて構わないのですが、セル番地 ”C11” の値を読み取っているので、C11の番地は変わらないようにして下さい。

③ 男女分けの入力

座席を男女で分ける場合は ”あり”、男女で分ける必要が無い場合は”なし”を選んでください。(空白の場合は、なしになります)

男女分けありの場合は、男子と女子が交互になった席順になります。男女同権の考えから(?)男が先か、女が先かは、その時々で変わるようになっています。いつも男から、もしくはいつも女からということであれば、カスタマイズが必要になります。

また、もし男か女か、だけじゃなくて、3種類以上にする場合には、カスタマイズが必要になります。(会社の場合で、もし部長、課長、係長などで分ける場合)

④ 座席表作成

ボタンを押すと、座席表が作られます。

シートの名前は、”座席表+年月日+時間” になっています。時間は入れなくても良いかと思いましたが、一日に何度もやるとシート名が重複してしまうので、時間も入れています。シート名が長くて見にくければ、自由に名前を変更してください。

席の間に空白列を挿入したりはしていないので、印刷用に調整される場合は、普通にエクセルを使う感覚で調整して下さいね。

後でコメントが書けるように、”気づき”という欄を作っていますが、不要でしたら削除してください。

ダウンロード

 

今回紹介した、「座席表作成エクセル」は下記の画像をクリックするとダウンロードができます。(無料です)

ダウンロード

無料です・・・というのも、似たようなものが「ベクター」などのフリーソフトからダウンロードできます。出来てきた座席表を、自由に加工して保存できた方が良いなぁ、と思って、自分でも作ってみました。

私のパソコンは「ウィルスバスター」によってチェックされているので、ファイルも問題ないと思います。「編集を有効にする、マクロを有効にする」にしないと、動きませんよ。

が、万が一ウィルスがあった場合は、免責とさせてください。

 

エクセルのマクロは、VBAというコードなので、自由にカスタマイズが出来ます。そんなに難しいコードは使っていないので、カスタマイズが必要な場合はやってみてください!

 

・・・が、もしカスタマイズが面倒で、誰かにやってもらいたいというようなことがあれば、下記のボタンからお問い合わせいただければ対応します。

そんなに難しいカスタマイズも無いと思いますので、大体3000円が目安です。

 

 

お問い合わせ

 

あまり関係ないですが、この記事を書いている前日、囲碁でグーグルが作ったアルファ碁というソフトが、世界一といっても良い囲碁棋士、韓国のイ・セドルさんを破りました。囲碁は、ソフトが人間の棋士に勝つのに、あと10年かかると言われていたのにです。

パソコンが出来る(得意な)仕事はパソコンにやらせて、人間は何かクリエイティブなことをしないといけないなぁ、とますます感じました。

 

こういったランダムに座席表という作業は、パソコンにやらせてしまいましょう!!

 

学校の先生は、こちらの記事も読んでいただければ幸いです!

小学校の家庭訪問用地図作成フォーマット

 

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ABOUTこの記事をかいた人

昭和48年広島県生まれ。現在も広島に住んでいます。 趣味は音楽鑑賞(邦楽、洋楽問わず、クラシック、童謡も)、マンガです。エクセルを効率的に使う方法を紹介して、あなたのお役に立ちたいと思っています。