デスクワークラボでこれまでに対応した事例

これまでにお問い合わせいただき、対応した例をいくつか紹介しています。

お仕事として依頼された場合は、「仕事の内容、本質を考え抜き、依頼者が本業に専念できる仕組みを作る」ことをモットーとしています。

初期投資、ランニングコストがかからないよう、基本はエクセルファイルですが、最近はkintoneを使うこともあります。

※2018年3月から、ブログを通じたお仕事の依頼には対応していません。

業務効率改善

アパレルメーカー社員

要望

・商品番号（SKU）の作成を効率化したい。区分ごとに連番を取っているが、連番の管理が大変。

対応

・区分ごとに連番が自動で取得できるマクロ作成

費用等

開発、フォロー費用：　約8千円

開発、フォロー期間：　約2日

※区分がはっきりしていたため、この価格で対応できました。

区分がはっきりしていない場合は、打ち合わせが入りますので、5千円ほど追加になります。

社会保険労務士

要望

・外国人労働者（技能実習生）が帰国する際の一連の手続きを効率化したい。

対応

・各種フォーマット（年金脱退申請書、委任状、税務署届出書）をPDFからエクセルに書き起こし

・労働者ごとのフォルダー自動作成

・一つのシートに入力すると、すべての書式に情報が転記されるマクロ作成

・対応履歴のデータベース化

費用等

開発、フォロー費用：　約5万円

開発、フォロー期間：　約3週間

ブライダルプランナー

要望

・仕入れ（納品書）と請求書の突合せを効率化したい。

対応

・納品書入力フォーマット作成

・仕入商品マスター作成

・取引先ごとの納品書別仕入れ一覧（マクロ）作成

・仕入れ区分ごとの集計表作成

費用等

開発、フォロー費用：　約2万円

開発、フォロー期間：　約2週間

パン屋さん（個人経営）

要望

・毎日、いくらの利益が出ているかを日々確認したい

対応

・売上、仕入れ、経費入力シート作成

・入力後、日別・月別に集計するマクロ作成

費用等

開発、フォロー費用：　約4万円（入力指導も含む）

開発、フォロー期間：　約2週間

税理士事務所

要望

・システムからダウンロードしてきたデータを、担当者別等に自動で並べ替えして集計してほしい

対応

・並び替え、集計ルール確認

・並び替え、集計プログラム作成

費用等

開発、フォロー費用：　約3万円

開発、フォロー期間：　約2週間

翻訳家

要望

・自作のエクセル辞書を、簡単に検索できるようにしてほしい

対応

・検索、抽出プログラム作成

・検索用ボタンプログラム割り当て（Ctrl+Q ）

・検索結果抽出シート作成

費用等

開発、フォロー費用：　約2万円

開発、フォロー期間：　約2週間

アパート経営者

要望

・各部屋の修繕履歴を管理したい。どこをどの業者で直したのか、昔の伝票をファイルから探し出すのが大変。

対応

・部屋、修繕箇所、修繕業者の入力フォーマット作成

・修繕履歴のデータベース化

・部屋別の修繕箇所検索プログラム作成

費用等

開発、フォロー費用：　約4万円

開発、フォロー期間：　約1週間

経営コンサルタント

要望

・人事評価の得点と昇級、昇給をシステム化したい。

対応

・得点、昇級、等級別給与の一覧表作成支援

・得点から昇級、給与を取り出す関数の指導

費用等

開発、フォロー費用：　約2万円

開発、フォロー期間：　約1週間

資格団体職員

要望

・検定の応募者に対し、受験票を自動で印刷させたい

対応

・受験票フォーマットの改善

・リストから受験番号を割り振りし、受験票を印刷するプログラム作成

費用等

開発、フォロー費用：　約2万円

開発、フォロー期間：　約2日

ブライダルサロン

要望

・来店から、試着→見積→会場予約、メイク予約、カメラマン手配→アルバム作成　までの業務の流れを、簡素化させたい。

対応

・業務内容のヒアリング

・業務フローの作成

・各種フォーマットの改善

・手配のデータベース化

費用等

開発、フォロー費用：　約15万円

開発、フォロー期間：　約1か月

新規開拓専業営業会社

要望

・見込み客のリスト、進捗状況の確認をエクセルで行なっているが、非常に見にくい。手直ししてほしい。

対応

・入力フォーマットとデータベースを別に分けた

・入力フォーマットからのデータベース化

・進捗状況ごとの検索、集計プログラム作成

費用等

開発、フォロー費用：　約3万円

開発、フォロー期間：　約2週間

在庫管理

自動車修理会社

要望

・修理に必要な部品の在庫管理が出来ていない

対応

・部品マスターの作成

・部品入庫入力画面の作成

・受付車両ごとに管理シート作成

・修理に使用した部品が、在庫一覧から引き当たるシステム作成

・過去の修理履歴が一覧で分かるシートの作成、また月別の集計

費用等

開発、フォロー費用：　約10万円

開発、フォロー期間：　約3週間

電子機器修理会社

要望

・修理に必要な部品の在庫管理が煩雑になっている

対応

・バーコード読み取りから、自動的に部品数量を1個引当てる簡易システム作成

・部品別使用実績の集計

・使用実績のCSVファイル作成

費用等

開発、フォロー費用：　約3万円

開発、フォロー期間：　約1週間

フィギュアショップ

要望

・各商品の在庫管理

・付属品（デコレーションシール、パッケージ）の在庫管理も同時に行ないたい

対応

・商品、シール、パッケージの対応表作成

・商品の引当と同時に、シール、パッケージ在庫が引き当たる仕組み作成

・商品別出荷実績集計、顧客別出荷実績集計

費用等

開発、フォロー費用：　約5万円

開発、フォロー期間：　約3週間

薬品商社

要望

・商品ごとの在庫管理

・納品書、請求書の自動作成

対応

・商品マスタフォーマット作成

・納品書、請求書フォーマット作成

・在庫の引き当てと同時に、納品書ができるマクロ作成

・締め日別に請求書ができるマクロ作成

費用等

開発、フォロー費用：　約5万円

開発、フォロー期間：　約3週間

鉄工所

要望

・商品の在庫管理

・一部、協力工場で加工が入る商品があり、加工手配書の自動発行をしたい

対応

・商品マスター作成

・商品別最低在庫数量の設定　→　最低数量を下回ると生産指示書を発行するプログラム

・協力工場への加工発注書の作成プログラム

費用等

開発、フォロー費用：　約10万円

開発、フォロー期間：　約2週間

ネットショップ

要望

・在庫管理（アマゾン出品分、自社発送分）

・在庫金額の把握

・出荷先の把握

対応

・アマゾンの販売データからの自動引き当てプログラム作成

・自社発送分の個別引き当てプログラム作成

・入庫登録、廃棄登録フォーマット作成

・出荷先をデータベース化し、出荷先ごとに売上集計できるようにする。

費用等

開発、フォロー費用：　約6万円

開発、フォロー期間：　約2週間

顧客管理

ピアノ教室講師

要望

・月謝の未払い、先払いがあり、入金管理をしたい

・体験レッスンの応募を簡素化したい

対応

・月謝管理システムの作成

・体験レッスン申し込み用のGoogleフォームの作成

費用等

開発、フォロー費用：　約3万円

開発、フォロー期間：　約2週間

ダンス教室講師

要望

・各クラス別の登録者の把握

・都度払い、チケット制、月謝制と支払いが3種類あり、入金管理が煩雑

対応

・生徒名簿の整備

・クラス別、時間別に受講者一覧を出力し、入金種別が分かるようにした

費用等

開発、フォロー費用：　約3万円

開発、フォロー期間：　約2週間

整体院院長

要望

・患者さん別のカルテの管理

・回数券払い、都度払いの入金管理

・一定期間来られてない患者さんの把握

対応

・患者さん別のカルテ作成

・カルテに追加するごとに、対応履歴がデータベース化されるようにした

・データベースから患者さんの月別対応履歴算出　→　1ヶ月以上来られていない方を把握できる仕組み作り

・地域別患者さん数の把握

・定期的な案内のための宛名ラベル作成

費用等

開発、フォロー費用：　約3万円

開発、フォロー期間：　約2週間

（ほぼ同様の仕組みで、着付けの顧客管理に対応）

趣味など

競馬の実績管理

要望

・競馬の結果を、ホームページからコピペしている。レースの結果に独自のポイントをつけて、実績を管理していきたい。

対応

・ルールに従ったポイント付け、セルの色変更など

・実績のデータベース作成

費用等

開発、フォロー費用：　約8,000円

開発、フォロー期間：　約1週間

劇団のファンクラブ運営

要望

・会員に公演予定を連絡し、公演日ごとのチケット手配を行っているが、管理が大変。

・お土産代など、チケット代とは別の入金があり、入金管理が大変。

・友人分等まとめて購入する方があり、会員ごとに何枚配れば良いかの管理が大変。

対応

・会員ごと、公演日ごとのチケット手配数入力フォーマット作成

・チケット代自動計算 +　お土産等の入力フォーマット作成

・公演日ごとのチケット手配数集計プログラム作成

・入金管理表の作成

費用等

開発、フォロー費用：　約20,000円

開発、フォロー期間：　約1週間