デスクワークラボでこれまでに対応した事例

これまでにお問い合わせいただき、対応した例をいくつか紹介しています。

お仕事として依頼された場合は、「仕事の内容、本質を考え抜き、依頼者が本業に専念できる仕組みを作る」ことをモットーとしています。

初期投資、ランニングコストがかからないよう、基本はエクセルファイルですが、最近はkintoneを使うこともあります。

※2018年3月から、ブログを通じたお仕事の依頼には対応していません。

 

目次

業務効率改善

 

アパレルメーカー社員

要望

・商品番号(SKU)の作成を効率化したい。区分ごとに連番を取っているが、連番の管理が大変。

対応

・区分ごとに連番が自動で取得できるマクロ作成

費用等

開発、フォロー費用: 約8千円

開発、フォロー期間: 約2日

※区分がはっきりしていたため、この価格で対応できました。

区分がはっきりしていない場合は、打ち合わせが入りますので、5千円ほど追加になります。

 

社会保険労務士

要望

・外国人労働者(技能実習生)が帰国する際の一連の手続きを効率化したい。

対応

・各種フォーマット(年金脱退申請書、委任状、税務署届出書)をPDFからエクセルに書き起こし

・労働者ごとのフォルダー自動作成

・一つのシートに入力すると、すべての書式に情報が転記されるマクロ作成

・対応履歴のデータベース化

費用等

開発、フォロー費用: 約5万円

開発、フォロー期間: 約3週間

 

ブライダルプランナー

要望

・仕入れ(納品書)と請求書の突合せを効率化したい。

対応

・納品書入力フォーマット作成

・仕入商品マスター作成

・取引先ごとの納品書別仕入れ一覧(マクロ)作成

・仕入れ区分ごとの集計表作成

費用等

開発、フォロー費用: 約2万円

開発、フォロー期間: 約2週間

 

パン屋さん(個人経営)

要望

・毎日、いくらの利益が出ているかを日々確認したい

対応

・売上、仕入れ、経費入力シート作成

・入力後、日別・月別に集計するマクロ作成

費用等

開発、フォロー費用: 約4万円(入力指導も含む)

開発、フォロー期間: 約2週間

 

税理士事務所

要望

・システムからダウンロードしてきたデータを、担当者別等に自動で並べ替えして集計してほしい

対応

・並び替え、集計ルール確認

・並び替え、集計プログラム作成

費用等

開発、フォロー費用: 約3万円

開発、フォロー期間: 約2週間

 

翻訳家

要望

・自作のエクセル辞書を、簡単に検索できるようにしてほしい

対応

・検索、抽出プログラム作成

・検索用ボタンプログラム割り当て(Ctrl+Q )

・検索結果抽出シート作成

費用等

開発、フォロー費用: 約2万円

開発、フォロー期間: 約2週間

 

アパート経営者

要望

・各部屋の修繕履歴を管理したい。どこをどの業者で直したのか、昔の伝票をファイルから探し出すのが大変。

対応

・部屋、修繕箇所、修繕業者の入力フォーマット作成

・修繕履歴のデータベース化

・部屋別の修繕箇所検索プログラム作成

費用等

開発、フォロー費用: 約4万円

開発、フォロー期間: 約1週間

 

経営コンサルタント

要望

・人事評価の得点と昇級、昇給をシステム化したい。

対応

・得点、昇級、等級別給与の一覧表作成支援

・得点から昇級、給与を取り出す関数の指導

費用等

開発、フォロー費用: 約2万円

開発、フォロー期間: 約1週間

 

資格団体職員

要望

・検定の応募者に対し、受験票を自動で印刷させたい

対応

・受験票フォーマットの改善

・リストから受験番号を割り振りし、受験票を印刷するプログラム作成

費用等

開発、フォロー費用: 約2万円

開発、フォロー期間: 約2日

 

ブライダルサロン

要望

・来店から、試着→見積→会場予約、メイク予約、カメラマン手配→アルバム作成 までの業務の流れを、簡素化させたい。

対応

・業務内容のヒアリング

・業務フローの作成

・各種フォーマットの改善

・手配のデータベース化

費用等

開発、フォロー費用: 約15万円

開発、フォロー期間: 約1か月

 

新規開拓専業営業会社

要望

・見込み客のリスト、進捗状況の確認をエクセルで行なっているが、非常に見にくい。手直ししてほしい。

対応

・入力フォーマットとデータベースを別に分けた

・入力フォーマットからのデータベース化

・進捗状況ごとの検索、集計プログラム作成

費用等

開発、フォロー費用: 約3万円

開発、フォロー期間: 約2週間

 

 

在庫管理

自動車修理会社

要望

・修理に必要な部品の在庫管理が出来ていない

対応

・部品マスターの作成

・部品入庫入力画面の作成

・受付車両ごとに管理シート作成

・修理に使用した部品が、在庫一覧から引き当たるシステム作成

・過去の修理履歴が一覧で分かるシートの作成、また月別の集計

費用等

開発、フォロー費用: 約10万円

開発、フォロー期間: 約3週間

 

電子機器修理会社

要望

・修理に必要な部品の在庫管理が煩雑になっている

対応

・バーコード読み取りから、自動的に部品数量を1個引当てる簡易システム作成

・部品別使用実績の集計

・使用実績のCSVファイル作成

費用等

開発、フォロー費用: 約3万円

開発、フォロー期間: 約1週間

 

フィギュアショップ

要望

・各商品の在庫管理

・付属品(デコレーションシール、パッケージ)の在庫管理も同時に行ないたい

対応

・商品、シール、パッケージの対応表作成

・商品の引当と同時に、シール、パッケージ在庫が引き当たる仕組み作成

・商品別出荷実績集計、顧客別出荷実績集計

費用等

開発、フォロー費用: 約5万円

開発、フォロー期間: 約3週間

 

薬品商社

要望

・商品ごとの在庫管理

・納品書、請求書の自動作成

対応

・商品マスタフォーマット作成

・納品書、請求書フォーマット作成

・在庫の引き当てと同時に、納品書ができるマクロ作成

・締め日別に請求書ができるマクロ作成

費用等

開発、フォロー費用: 約5万円

開発、フォロー期間: 約3週間

 

鉄工所

要望

・商品の在庫管理

・一部、協力工場で加工が入る商品があり、加工手配書の自動発行をしたい

対応

・商品マスター作成

・商品別最低在庫数量の設定 → 最低数量を下回ると生産指示書を発行するプログラム

・協力工場への加工発注書の作成プログラム

費用等

開発、フォロー費用: 約10万円

開発、フォロー期間: 約2週間

 

ネットショップ

要望

・在庫管理(アマゾン出品分、自社発送分)

・在庫金額の把握

・出荷先の把握

対応

・アマゾンの販売データからの自動引き当てプログラム作成

・自社発送分の個別引き当てプログラム作成

・入庫登録、廃棄登録フォーマット作成

・出荷先をデータベース化し、出荷先ごとに売上集計できるようにする。

費用等

開発、フォロー費用: 約6万円

開発、フォロー期間: 約2週間

 

 

顧客管理

ピアノ教室講師

要望

・月謝の未払い、先払いがあり、入金管理をしたい

・体験レッスンの応募を簡素化したい

対応

・月謝管理システムの作成

・体験レッスン申し込み用のGoogleフォームの作成

費用等

開発、フォロー費用: 約3万円

開発、フォロー期間: 約2週間

ダンス教室講師

要望

・各クラス別の登録者の把握

・都度払い、チケット制、月謝制と支払いが3種類あり、入金管理が煩雑

対応

・生徒名簿の整備

・クラス別、時間別に受講者一覧を出力し、入金種別が分かるようにした

費用等

開発、フォロー費用: 約3万円

開発、フォロー期間: 約2週間

整体院院長

要望

・患者さん別のカルテの管理

・回数券払い、都度払いの入金管理

・一定期間来られてない患者さんの把握

対応

・患者さん別のカルテ作成

・カルテに追加するごとに、対応履歴がデータベース化されるようにした

・データベースから患者さんの月別対応履歴算出 → 1ヶ月以上来られていない方を把握できる仕組み作り

・地域別患者さん数の把握

・定期的な案内のための宛名ラベル作成

費用等

開発、フォロー費用: 約3万円

開発、フォロー期間: 約2週間

(ほぼ同様の仕組みで、着付けの顧客管理に対応)

 

 

趣味など

競馬の実績管理

要望

・競馬の結果を、ホームページからコピペしている。レースの結果に独自のポイントをつけて、実績を管理していきたい。

対応

・ルールに従ったポイント付け、セルの色変更など

・実績のデータベース作成

費用等

開発、フォロー費用: 約8,000円

開発、フォロー期間: 約1週間

 

劇団のファンクラブ運営

要望

・会員に公演予定を連絡し、公演日ごとのチケット手配を行っているが、管理が大変。

・お土産代など、チケット代とは別の入金があり、入金管理が大変。

・友人分等まとめて購入する方があり、会員ごとに何枚配れば良いかの管理が大変。

対応

・会員ごと、公演日ごとのチケット手配数入力フォーマット作成

・チケット代自動計算 + お土産等の入力フォーマット作成

・公演日ごとのチケット手配数集計プログラム作成

・入金管理表の作成

費用等

開発、フォロー費用: 約20,000円

開発、フォロー期間: 約1週間

 

 

 

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ABOUTこの記事をかいた人

昭和48年広島県生まれ。現在も広島に住んでいます。 趣味は音楽鑑賞(邦楽、洋楽問わず、クラシック、童謡も)、マンガです。エクセルを効率的に使う方法を紹介して、あなたのお役に立ちたいと思っています。