5秒で作れるスケジュール表~日付挿入や祝日の色付け不要!

こんにちは、エクセル使いこなし隊 隊長の吉井良平です。

 

プロジェクトの進捗管理、工事の進捗管理などで、スケジュール表を作りますよね。

その際、開始から終了までの日付を入力したり、祝日に色をつけたりするのが、結構面倒だったりします。

 

そんな時に、開始日と終了日だけを入力すれば、サッと作れるスケジュール表のフォーマットを作ってみました。

開始日と終了日を入力すれば、自動的にセルに色が付くバージョンもあります。

 

普通に作ったら最低でも10分はかかると思いますが、このフォーマットを使うと、5秒以内にスケジュール表が作れます。ぜひ使ってみてくださいね。

 

スケジュール管理表の作り方

 

まずは、本当に5秒でできるのか、ということで、動画をご覧下さい。(使い方の説明もしているので、動画自体は2分弱あります)

 

使い方

「はじめに」シートに、スケジュール表を作る開始日と、終了日を入力してください。

あと、スケジュール表を何行分作るか、というのも必要であれば入力してください。

スケジュール表の作成ボタン

開始日と終了日と行数を入力して、作成

 

ボタンは二つあって、「色付機能ナシ」か「色付機能あり」のどちらかを選んでください。

色付機能ありの方は、日付を入力するとセルに自動的に色が付くようになっているバージョンです。(後で詳細を書いています)

 

そうすると、開始日から終了日までが一覧になって、休日に色が付いたスケジュール表ができます。

スケジュール表アウトプット

こんな感じで出ます

 

できた後は、ただのエクセルシートなので、自由に使ってくださいね。

 

おまけ機能

 

自動色付機能

作成時に、「色付機能あり」のボタンを押して作成した場合は、それぞれの行に開始日と終了日を入力するフォーマットができます。

その業務ごとに開始日と終了日を入力すると、自動的に該当する日付欄に色が付くようにしています。

日付を入力すると、色が付く

日付を入力すると、色が付く

これは計算式と条件付き書式で設定しているので、もし色がついているセルに何か入力すると、この黄色は消えてしまいます。

その際は、ご自分で色を書式設定しなおしてくださいね。

 

行の結合

タイトル行を簡単に設定するために、「行結合」ボタンをつけています。

スケジュール表の中を、分類する際にご活用ください。

このボタンを押すと、アクティブセル(選択されているセル)の行全体が結合された状態になります。必要なかったら、ボタンごと削除しちゃってくださいね。

スケジュール表オマケ

ボタンを押すと、セル結合されます

 

スケジュール表を作成した経緯

 

先日、「計画の進捗をグラフで視覚化!シンプルなExcel進捗管理表」という記事を作った際に、「やっぱり横書きの、普通の管理表が欲しい」という声がありました。

なので、その方が使っているフォーマットをそのまま使って、原紙にしています^^

 

ご使用上の注意点

 

マクロを有効化する

ダウンロードした後に、画面の上の方に表示が出ます。

「マクロを有効化する」を押さないと、マクロが動きませんので、書いておきます。

 

祝日は2018年まで

祝日の入力を不要にするために、「祝日一覧」というシートを作って、そこから祝日かどうかを判断しています。

2019年以降の祝日は入力されていないので、それ以降の日付で使用される場合は、祝日一覧シートに祝日を追加していってください。

 

開始日と終了日の入力場所

開始日と終了日は、「はじめに」シートのD22、D23のセルを読み込むようにしています。

行を挿入したり削除すると、うまく動かなくなるので、このボタンの位置は変更しないでください。(VBAを編集される方は、もちろん大丈夫です)

スケジュール表作成

ここに開始日と終了日を入力して、作成開始ボタンを押すだけ

 

「行結合」機能

おまけとしてつけた行のセルを結合する機能は、このシートを別ファイルに移すと動かなくなります。

「行結合」の機能を使いたい場合は、ファイルごと名前を付けて保存してください。

 

下記のボタンから、スケジュール表作成ファイルがダウンロードできます。

ダウンロード

 

まとめ

 

スケジュール表を作るのも、それなりに大変ですよね。

スケジュール表に限らず、「こんなものを作って欲しい」というのがあれば、お問い合わせくださいね。

みんなが使えるようなもので、公開して良いものであれば、無料で作りますよ。

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ABOUTこの記事をかいた人

昭和48年広島県生まれ。現在も広島に住んでいます。 趣味は音楽鑑賞(邦楽、洋楽問わず、クラシック、童謡も)、マンガです。エクセルを効率的に使う方法を紹介して、あなたのお役に立ちたいと思っています。