エクセルでマンダラートを作ってみました。TODOリストにもなります。

こんにちは、エクセル使いこなし隊 隊長の吉井良平です。

 

魔九郎君の新入社員研修も終わって、「次はどんな記事を書いていこうかなぁ」と考えていて、そういえば発想法に「マンダラート」というのがあったな、と思い出しました。

(マインドマップは、どうも線がウネウネしていて苦手なのです)

 

で、WEB上を徘徊してテンプレートが無いか探してみたのですが、なかなか自分の思うようなものがなく、「無い、じゃぁ作るでしょ!」ということで、マンダラートをエクセルで作ってみました。

 

なかなか良いものが出来たと思うので、なかなか良いアイディアが出ない、と悩んでいる方は、使ってみてくださいね。

 

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マンダラートとは?

 

3 x 3 のマスに、思いついたことを埋めていく発想法です。

仏教の曼荼羅(まんだら)のように、真ん中に本尊を置いて、周りを関連した事柄で取り囲んでいきます。これを2回繰り返すと 8 x 8 = 64種類のアイディアが出来ます。

 

分かりにくいかもしれないので、具体的に手順を書いていきますね。

 

第一段階

 

まず、真ん中に考えたいことを記入します。

これは、1年後の目標とか、仕事上の課題とか、何でも良いです。とにかく、問題となっていることを書いてみて、周りに思いついたことをどんどん書いていきます。

 

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エクセルの機能をいくつか挙げて、⑦と⑧はマスが余ったので、役立つことと困ることを挙げてみました。

 

 

第二段階

 

次に、第一段階で作った 8個の関連事項について、また同じように周りに思いついたことを書いていきます。

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これは、関数で広げてみた例です。

最後の8番目は正直思いつかなかったので、無理やり考えると「お役立ちランキング」という、これまでとは種類が違ったアイディアが出てきました。

 

必ずマスを埋めるのがルールです。最後にひねり出した答えが、面白くて可能性があるものになる可能性が高いようです。

 

第三段階

 

第一段階と、第二段階で出来上がったものを、全体で眺めてみると、64通りのアイディアが出ています。

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中心となる問いから、どんどんアイディアが広がってる感じがして、面白いですよね。

 

この中で、「これは面白い!」というアイディアがあれば、またそれを本尊においてマンダラートを作り始めれば、無限にアイディアが出てきます。

 

いろいろなやり方

 

今回は、エクセルで作ってみましたが、考案者の今泉浩晃さんはウェブ版をおすすめされているようです。

ウェブ版のリンクを貼っておきますので、興味のある方はご覧下さいね。

マンダラート

 

また、紙で作成することをおススメされている方もいらっしゃいます。確かに紙に書き込んでいくのも良いですね。

作成したエクセルに、無地のフォーマットを入れているので、必要な方はA3に拡大印刷するなどして、使ってみてください。

 

私自身は、後でデータとして残したいので、エクセルで作ったという感じです。

 

ほとんど同じような内容で、マンダラチャートというやり方もあります。何が違うのか、正直良く分かりませんでしたが、マンダラチャートの方は手帳が出ていたりするので、行動管理に使うんでしょうか??

こちらは、松村寧雄さんという方が開発されたようです。

 

エクセルファイルの使い方

 

エクセルファイル自体に使い方を書いているので、そんなに必要はないかもしれませんが、一応使い方の説明を書いておきますね。

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はじめに

 

「はじめに」シートに、作成開始ボタンがあるので、それを押すと作成開始です。

いきなり次のシートから作り始めても、実は問題ありません(^^)

前回のデータを消すために、この「はじめに」ボタンを置いています。

 

第一階層を埋める

 

第一階層のマスを全部埋めたら、右上の「第二階層へコピー」ボタンを押してください。

内容が、「第二階層」シートにコピーされます。

 

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第二階層を埋める

第二階層は、8項目あります。

8項目の8マスを全て埋めたら、一番上まで戻っていただいて、緑色のボタンを押してください。

すると、マンダラートと、TODOリストができます。

 

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マンダラートとTODOリスト

 

出来たマンダラートは、見栄えを調整するなりして、印刷してどこかに貼っておくなど、ご自由にお使いください。

「1年後の目標」とか、計画を作る目的で作られる場合に、「TODOリスト」が同時に作成されるようになっています。(ここが、私の工夫です。エッヘン!)

と言いながら、味もそっけもない素のエクセルシートです。。。何かにコピペして使ってくださいね。

 

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活用例

これ、ネットで拾ってきた大谷翔平選手(日本ハム)の高校生時代のマンダラートなんですが、内容がスゴイですね!

やっぱり、一流になるには目標のたて方から違うんだなぁ、と実感します。

とはいえ、持っている素質は皆それぞれ違うので、自分に合った目標を立てれば良いと思いますよ。

 

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出所: 大谷を怪物にした花巻東高校の目標達成用紙(NEWS PICS)

 

実際に使ってみて

 

実際に使ってみると、ほとんどは頭の中にあることなんですが、それがある程度系統だって出力されてくるので、非常に便利です。

あと、いくつかは自分が考えついてなかったことが、実際に新しいアイディアとして出てきました。これで当分、記事のネタには困りません(笑)

 

マンダラート、おすすめです!

 

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追記: TODOリストの進捗表フォーマットも作ってみました。マンダラートでTODOリストを作成される場合は、併せてご覧ください!

 

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    ABOUTこの記事をかいた人

    昭和48年広島県生まれ。現在も広島に住んでいます。 趣味は音楽鑑賞(邦楽、洋楽問わず、クラシック、童謡も)、マンガです。エクセルを効率的に使う方法を紹介して、あなたのお役に立ちたいと思っています。