魔九郎エクセル講習4日目:並べ替えと順位をつける、値の数を数える

こんにちは、エクセル使いこなし隊 隊長の吉井良平です。

 

魔九郎君のエクセル講習 4日目、もうだいぶ進んできましたね。

今回は、資料作りなどに役立つ並べ替え、順位付け、値の数を数える方法に関してです。張り切ってやっていきましょう!

 

魔九郎エクセル講習 4日目

 

素牛
お、今日は寝てないんだね。
魔九郎
今日は、眠気を覚ますために、お昼はココイチで 10辛カレーを食べましたから・・・

ゲホ!ゲホ!

素牛
あらあら、大丈夫? 声がかれてるけど?
鬼瓦課長
ワハハハハ! 気合いを入れるために、俺が食べさせたんだ。気合いだ!気合いだ!
素牛
もう・・・ほどほどにしておいてくださいよ。
魔九郎
くそっ!のどがヒリヒリする・・・

コノウラミハラサデオクベキカ!!

 

 

本日使うエクセル教材はこちら。

ダウンロード

 

並べ替えをしよう!

 

素牛
今日も、都道府県別人口のデータを使っていくよ。

せっかく県別の人口があるので、これを多い順、少ない順に並べ替えてみよう。

魔九郎
どうやってやるんですか?
素牛
データ部分のセルを選択しておいて、並べ替えのボタンを押せば、すぐに並びかわるよ。

ボタンは、「データ」タブに並べ替えボタンがあるけど、良く使うので「ホーム」タブからも選択できるよ。

 

・ボタンの場所

03282

または、

03281

 

素牛
A→Z は昇順で、数値が小さいものから順番に並ぶんだ。文字の場合は、ABCDE順、あいうえお順で並ぶよ。

Z→Aは降順で、昇順の逆、数値が大きいものから順番に並ぶ。文字の場合は、ZYX~、んをわ順(?)で並ぶよ。

今回は、どっちでも良いけど、人口が多い順番に並べてみようか。

 

魔九郎
出来ました。かんたんですね!

東京が1位で神奈川が2位で・・・でも、これだと何県が何位だか分かりにくいですね。僕の出身の広島県は・・・と、いちいち上から順番に数えないといけないんですか?

 

03283
素牛
一番かんたんな方法は、並べ替えした後で順位を直接入力すれば良いんだ。

エクセルのオートフィル機能を使えば、入力もかんたんなので動画を見てみてね。

魔九郎
できました!かんたんですね。
素牛
順位をつける場合は、表自体も並べ替えしておくことが多いので、大体はこの方法で大丈夫だよ。

でも、たまにはもともとの並び順をいかしたまま、順位をつけたい場合もあるよね。都道府県の表だと、一番上が北海道で、一番下が沖縄県になる並びが、決まりになっている場合もあるんだ。

そんな場合は、RANKという関数を使うよ。

RANK関数

 

範囲の中で、その値が何番目からかを求める関数です。

 

=RANK(順位を求めたい値,対象となる範囲)

素牛
一度、もともとの並び順(ID順)に戻してから、RANK関数でも順位を求めてみて。

これも動画を作ってみたよ。

魔九郎
できました!
素牛
これで、順位を求める方法はバッチリだね!

 

数をカウントしよう!

 

素牛
魔九郎君は、どの県に行ったことがある?
魔九郎
僕は、鉄道研究会だったから、結構行ったことがありますよ。(ニヤリ)
素牛
じゃあ、行ったことのある県のF列に「○」を入力していってみて。

○は、「まる」と入力して変換すると表示されるよ。

魔九郎
え~、北海道、青森、岩手、宮城・・・
素牛
数値の場合は合計すれば済むけど、○のような文字を数える場合は、COUNTIF関数というのを使うんだ。

 

COUNTIF関数

 

範囲の中に、その値がいくつ含まれているかを数える関数です。

 

= COUNTIF(範囲,数えるもの)

 

作業のチェックリストや、何かのイベントの参加人数を数えたりするのに、意外に役に立つ関数なので、覚えておくと得します。

数える(COUNT)もし~の場合(IF)という、英語そのままなです。

 

あと、関数の中に文字を入れる場合は、””(ダブルコーテーション)で囲みます。これは、どの関数でも同じルールなので、使いこなしてくださいね。

 

 

魔九郎
42県か・・・そのうち、全県制覇してやる!グフ!
素牛
今日のところはこのぐらいかな。並べ替えはよく使う機能なので、マスターしておいてね。
魔九郎
ありがとうございました!

 

今日のエクセル講習を入力した形は、こちら。

 

ダウンロード
素牛
今日は少し短いですが、以上です。次は、エクセルで最も使えると言っても過言ではない、VLOOKUP関数についてです!
魔九郎
くそ~、口から火が出るとは、まさにこのことだぜ! 鬼瓦課長、絶対に仕返ししてやる~!!

 

続いて魔九郎君のエクセル講習 5日目はこちら!

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ABOUTこの記事をかいた人

昭和48年広島県生まれ。現在も広島に住んでいます。 趣味は音楽鑑賞(邦楽、洋楽問わず、クラシック、童謡も)、マンガです。エクセルを効率的に使う方法を紹介して、あなたのお役に立ちたいと思っています。