魔九郎エクセル講習2日目:ワークシートの追加、テーブルの作成、ウインドウ枠の固定などなど

こんにちは、エクセル使いこなし隊 隊長の吉井良平です。

帽子をかぶって出社する謎の新入社員、真黒 魔九郎君のエクセル講習2日目です。

1日目の様子はこちら

入社2日目にして、かなり会社に馴染んでしまっています(笑)

 

ウインドウ枠の固定

 

魔九郎
いや~、今日もなんだか良く分からなかったけど、まぁこんなんで良いのかなぁ
素牛
魔九郎君、お疲れ様。今日はどんな感じだった?
魔九郎
あっ、素牛さん。今日もなんだか良く分からなくて疲れましたが、昨日よりは少しは分かった気がします。
素牛
今日は鬼瓦課長の外回りに同行したんだよね。課長にいじめられなかった?
魔九郎
「お前みたいなヤツは、いじめがいがあるな!ワッハッハッハ~」なんて言ってましたよ! 本当にいじめたら呪ってやる・・・
素牛
あの人も言葉は乱暴だけど、根はいい人だから。

で、今日はどこに行ったんだっけ?

魔九郎
今日は、早口スポーツと回文スポーツと・・・

もう昨日のエクセルに入力してますよ。

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素牛
おー、やる気満々じゃないか。優秀、優秀。
魔九郎
褒められた!グフ!

 

魔九郎
で、どんどん追加していったら、画面がスクロールしていって、上の見出しが見えなくなってきちゃったんですけど・・・
素牛
おっ、良いことに気がついたね。データを追加しても、見出し部分をずっと表示させたい場合は、ウインドウ枠の固定という機能を使うんだ。

 

・ウインドウ枠の固定

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素牛
今回は、3行目までをずっと表示させるので、4行目を選んでから、ウインドウ枠の固定ボタンを押してごらん。
魔九郎
できました!

これで、データがたくさん増えても安心なんですね。

 

テーブル機能を使おう

 

魔九郎
でも、データが増えると、表が見にくくなってきますね・・・
素牛
そうだねぇ。慣れたら、何も色がついてない方が良い場合もあるんだけど、もう少し見栄えを整えてみようか。

かんたんに見栄えを整える方法としては、テーブル機能というのがあるよ。

 

・テーブル機能の使い方

 

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すると、エクセルが連続してデータが入っている部分を確認してくれて、次のような画面になります。(もし、表の範囲が違う場合は手入力で直してください)

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すると、行ごとに色がついたテーブルになります。

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出来上がったら、右上に「テーブルスタイル」という欄が出ているので、色は自分の好きな色に変更してください。

 

魔九郎
おー!出来ました。色は黒にしてやろう。グフフフフ・・・

あれ?一番上の見出しの部分に、▼のボタンのようなものがついてますね?

素牛
あれは「フィルター」といって、たくさんあるデータの中から、表示させたいものだけを選ぶ場合に使うんだよ。

ためしに、会社名で「国名スポーツ」だけを表示させてみて。

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魔九郎
出来ました!

でもちょっとまだみにくいような・・・

素牛
文字と文字の間に余白が少ないと、やっぱり見づらいよね。行の幅を変更してみよう。

昨日、列の幅を変更するのはやったよね。行の幅を変更するのも同じやり方なんだけど、覚えておいた方が良いテクニックがあるんだ。

 

連続するデータの選択

 

今回のように、データがたくさんある場合は、一番最初の行から最後の行までをマウスでドラッグしながら選択するのは大変です。

一番最初に選択する部分をクリックした後で、

Ctrl + Shift + ↓

を同時に押すことで、一気に一番最後の部分を選択することができます。

同様に、Ctrl + ←→↑↓ で、連続するデータの端を選択できます。

 

エクセルの作業時間短縮のために、必須のテクニックです。ぜひマスターしてください!

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魔九郎
行の幅を18にしてみました。だいぶ見やすくなりましたね!
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ワークシートを追加する

 

素牛
あとは今日、他に覚えたことってない?
魔九郎
そうですね・・・

あっ、同行の車の中で、課長がいろんな人の注意点を話してました。

ドラキュラ先輩はトマトジュース以外を買ってきたら怒るとか、狼男先輩には月を見せるなとか、ねずみ男先輩は信用できないとか、目玉おやじ先輩は注意していないと勤務中にお風呂に入るとか・・・

あと、ざしきわらし先輩という方がいるらしいんですが、課長も見たことがないそうです。

素牛
もう我ながらヒドイ会社だね・・・

まぁいいや、それを作ってみよう。新しくワークシートを作ってみよう。

魔九郎
ワークシートってなんですか?

 

ワークシートとは?

 

エクセルのファイルのことを「ブック」といい、その中にある一つ一つの表のことを「シート」といいます。

 

英語で、ブックは本、シートは紙ですよね。

エクセルファイルが一冊の本と考えると、その中の一枚一枚のページがシートということになります。

 

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シートはページの一番下に、表示されています。右側の+マークをクリックすると、シートを追加することができます。

 

魔九郎
シートの追加できました!

ここに入力していけば良いんですね。

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魔九郎
星羅センパイにおしおきされたい・・・グフフフ・・・
素牛
魔九郎君、何か表情が怪しいよ!

じゃあ、シート名が「Sheet1」「Sheet2」じゃ分かりにくいから、「名刺一覧」と「裏名簿」としてみよう。シート名をダブルクリックするか、右クリックして「名前を変更」とすると名前が変えられるよ。

 

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ワークシートを移動させよう

 

素牛
基本的に、一つのファイル(ブック)には、同じ内容のものが集まっていた方が分かりやすいよ。

名刺一覧と裏名簿は、ちょっと内容が違いすぎるので、違うブックにしてみよう。

新しいファイルの作り方は分かる?

 

魔九郎
またデスクトップ画面から、エクセルを立ち上げ直せば良いんですか?
素牛
まぁそれでも良いんだけど、もっと楽に今の画面から新しいエクセルを作ろう。

ファイルタブ→新規で作れるけど、もっと簡単には Ctrl+N のショートカットキーでも作れるよ。

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素牛
新しいファイルが出来たら、移動させる準備として、並べて表示させよう。

 

・並べて表示させる方法

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すると、エクセル画面が並んで表示されます。

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魔九郎
ふぅ、できました。で、これからどうするんですか?
素牛
移したいシートをドラッグして、移動させるだけだよ。

 

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魔九郎
できました!

あとは、このファイルを保存しておけば良いんですね!

素牛
いや、やっぱりこんなファイルを作るのもどうかと思うから、削除しちゃおう。

カチ、カチ!

魔九郎
あっ!せっかく僕が作ったファイルを!!

コノウラミ、ハラサデオクベキカ!!!

 

 

素牛
魔九郎君も2日目でだいぶ慣れてきましたね。次からは、もう少し実践的な内容として、関数を使っていきます。
魔九郎
星羅センパイ・・・いじめないで欲しいなぁ

いや、むしろイジメられたい!グフフフフ・・・

 

今回使用したエクセルはこちらです。必要な方は、ダウンロードしてくださいね。

160324_魔九郎講習2

 

続いて、魔九郎君のエクセル研修 3日目はこちら!

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ABOUTこの記事をかいた人

昭和48年広島県生まれ。現在も広島に住んでいます。 趣味は音楽鑑賞(邦楽、洋楽問わず、クラシック、童謡も)、マンガです。エクセルを効率的に使う方法を紹介して、あなたのお役に立ちたいと思っています。