エクセルの円グラフの作り方と、作成上の注意点(動画付き)

こんにちは、「仕事を楽に回そう」デスクワークラボの吉井良平です。

 

今回は、円グラフの作り方です。

折れ線グラフは、「全体の中の割合」を表すためのグラフです。

アンケートの集計結果や、市場シェアを表したりする際に使います。

 

棒グラフ、折れ線グラフと同じように、作り方は簡単です。割合を見ていく場合には、ひとまず円グラフにしてみて、データを「見える化」していきましょうね。

(この記事は、エクセル動画教室の第22回目です。記事の一覧は「無料オンライン動画教室もくじ」から確認できます。)

 

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ワークが無事できたら、次のレッスンに進みましょう。

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円グラフの作り方

 

今回は、エクセル中級編の第8回、「円グラフの作り方」です。

前回の棒グラフ、折れ線グラフに続いて、データをグラフ化して、目で見えるようにしましょう。

 

今回のレッスンの目的

 

今回のレッスンの目的は、「円グラフが作れるようになること」です。

データをグラフ化することで、単なる数値ではなく、目で見えるようになります。

 

目で見えるようになると、そのデータの意味がよく分かるようになります。

 

数字だけだと感覚的につかみづらい部分も、目で見えるようになれば分かるようになり、分析能力が上がります。

相手に対してもよく分かるようになるので、プレゼン能力も向上します。

 

目的によってグラフを使い分けよう

 

前回も紹介しましたが、基本的なグラフは、棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフの3種類です。

 

棒グラフは、売上高などのデータの「大きさの比較」のために使います。

折れ線グラフは、時系列などのデータの変化を見るためのグラフです。

円グラフは、全体に占める割合を比較するためのグラフです。

 

今回は、その中の円グラフの作り方です。

 

円グラフ作成上の注意

 

データの並び順に特に意味がない場合は、まず先に並べ替えをしてから円グラフを作ります。

シェア表などを作る時には、先に並べ替えをしておくのが基本です。

 

円グラフは、項目が多くなりすぎると分かりにくいグラフになります。

項目の数は5~6が限度です。小さな数字、細かい項目に関しては、「その他」としてまとめてグラフにします。

 

実際に円グラフを作る方法

 

円グラフを作るには、まずグラフにするデータの範囲を選択します。

その状態で、挿入タブ→円グラフの挿入ボタンを押します。

基本は 「2D-円」です。「2D-円」を選択すると、円グラフができます。

 

円グラフを作成する際の注意点

 

並び順に意味が無い場合は、並べ替えをしておく

 

シェア表などを作る場合は、先にデータを大きい順で並べ替えをしておきます。

(並べ替えは、データタブのZ→Aで行ないます)

項目が大きい順に並んでいた方が、感覚的に分かりやすくなります。

 

アンケートなどの場合は、並び順自体に意味がある場合があります。

その場合は、並べ替えをせずに円グラフを作ります。

 

項目が多いと分かりにくいグラフになる

 

円グラフにする項目が多い場合は、逆に分かりにくいグラフになります。項目数は、5~6ぐらいが限度です。

数値が少ない項目に関しては、まとめて「その他」にしてしまいます。

その他にまとめる場合は、データをコピーして細かい部分を、SUM関数で集計します。

 

どうしてもまとめることができないデータもあります。

そんな場合は、円グラフではなく棒グラフにすることも検討しましょう。項目が多い場合は、棒グラフの方が適切な場合があります。

 

円グラフの見栄えを変更する方法

 

円グラフの場合は、普通「凡例」をDeleteキーで削除します。

グラフを選択した状態で、「デザイン」タブの「グラフ要素の追加」をクリックして、「データラベル」を追加します。

データラベルの位置は、お好きな場所で大丈夫です。

 

データラベルの書式設定で、表示させる項目を選ぶことができます。

通常は「分類名」と「パーセンテージ」です。パーセンテージに関しては、計算しておかなくても書式設定でチェックすれば、エクセルが勝手に計算してくれています。

 

グラフ部分に値を表示させたい場合は、デザインタブを選択します。

(グラフを選択すると、デザインタブが作られます)

一番左の「グラフ要素を追加」をクリックして、「データラベル」を選択すると、値が表示されるようになります。

文字の大きさや、文字の色を調整して、分かりやすいグラフにして下さい。

 

強調する場合

 

特定の項目を強調する場合は、その項目を選んだ状態でドラッグします。

自分の会社であったり、目立たせたい項目があれば、円グラフから特定の項目だけを切り離すことができます。

 

ワークの紹介

 

今回のワークは、とにかくグラフを作ってみようということで、各シートの円グラフを作ってみてください。

 

今回は以上です。

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ABOUTこの記事をかいた人

昭和48年広島県生まれ。現在も広島に住んでいます。 趣味は音楽鑑賞(邦楽、洋楽問わず、クラシック、童謡も)、マンガです。エクセルを効率的に使う方法を紹介して、あなたのお役に立ちたいと思っています。