相対参照と絶対参照を理解してエクセルの使い方をステップアップさせよう(動画付き)

こんにちは、「仕事を楽に回そう」デスクワークラボの吉井良平です。

 

今回は、エクセルを使っていく上で「中級から上級への関門」と言っても良い、相対参照と絶対参照の違いについてです。

これからVLOOKUP関数やSUMIF関数などを使いこなしていくためには、参照方法の違いについて理解しておく必要があります。

少し理屈っぽいですが、大事な部分ですので、確実にマスターしておきましょう。

(この記事は、エクセル動画教室の第27回目です。記事の一覧は「無料オンライン動画教室もくじ」から確認できます。)

 

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今回の動画

今回の教材

教材のエクセルファイルをダウンロードして、動画で紹介したワークをしてみてください。

ワークが無事できたら、次のレッスンに進みましょう。

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相対参照と絶対参照

 

今回は、エクセル中級編の第13回「相対参照と絶対参照」です。

参照方法を使い分けて、関数をもっと使えるようになりましょう。

 

今回のレッスンの目的

 

今回のレッスンの目的は、「絶対参照を利用した計算ができるようになること」です。

絶対参照が使えるようになると、構成比や累計の計算ができるようになります。

また、これからもう少し複雑な関数も使っていきますが、そういった関数も使えるようになります。

 

参照とは?

 

これまで「参照」という言葉を説明せずに使っていましたが、一般的なコンピューター用語では「他の場所にあるデータを使うこと」を参照といいます。

これをエクセルに当てはめてみると、「他のセルのデータを使うこと」を参照といいます。

 

例えば、セルに「=3+5」のような形で数値を直接入力してある場合は、他のセルの値を使っていないので参照ではありません。

「=B5+C5」のような形で、セルの番地を指定して計算している場合は、参照です。

 

相対参照と絶対参照

 

参照には、相対参照と絶対参照の2種類があります。

相対参照は、「参照するセルの位置が移動する」参照方法です。

絶対参照は、「参照するセルの位置が移動しない」参照方法です。

 

これまでのレッスンで使ってきたのは、相対参照です。何も指定しないと、相対参照になります。

絶対参照にするためには、セル番地に$の記号をつけて、絶対参照にします。

「$マークをつけると位置を固定できる」と覚えておいて下さい。

 

相対参照と絶対参照の使い分け

 

計算式をコピーする際に、参照するセルの位置が変わって欲しい場合は、相対参照を使います。

対して、参照するセルの位置が変わって欲しくない場合には、絶対参照を使います。

その時々の必要性に応じて、使い分けをしましょう。

 

ワークの紹介

 

構成比の計算

構成比を出す場合は、割られる数(各項目の値、分子)はセルの位置が変わったら移動して欲しいので、相対参照で指定します。

割る数(合計、分母)はセルの位置が変わっても移動して欲しくないので、絶対参照で指定します。

 

累計の計算

累計を出す場合は、合計する範囲の開始行(データの始まり)は動いて欲しくないので、絶対参照で指定します。

合計する範囲の終わりの行は、セルの位置によって動いて欲しいので、相対参照で指定します。

 

九九の計算

九九を計算する場合は、行のみを固定、列のみを固定、した数でかけ算していく必要があります。

簡単なように思えて、慣れないうちは意外に難しいので、動画を見ながらやってみて下さい。

 

今後、複雑な計算をしていくためには、相対参照と絶対参照の違いを理解する必要があります。今回でマスターしておいて下さいね。

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ABOUTこの記事をかいた人

昭和48年広島県生まれ。現在も広島に住んでいます。 趣味は音楽鑑賞(邦楽、洋楽問わず、クラシック、童謡も)、マンガです。エクセルを効率的に使う方法を紹介して、あなたのお役に立ちたいと思っています。